يُعد العقد المحافظة أساسية لضمان نظام المعدات و الأجهزة بشكل جيد. يضمن العقد الفقرات التي تعرف المسؤوليات كل من الشركة الموردة والمؤجر. يجب على العقد تشير مدة الصيانة و طبيعتها. والإرشادات الت